Datoteka v obliki pdf bo objavljena tudi na spletni strani ECB.

DATOTEKA DESTILATERJA

DATOTEKA S PODATKI O PROIZVODNJI

DATOTEKA O KMETIJSKEM GOSPODARSTVU

Datoteka je tekstovna datoteka, sestavljena iz sedmih ločenih zapisov:

Datoteka je v naboru znakov ASCII (nabor znakov ISO 8859- 1), razen datotek iz Grčije, v katerih se uporablja nabor znakov ELOT- 928 ali ISO 8859- 7.

Datoteka o kmetijskem gospodarstvu zajema vse podatke, dobljene v skladu z odstavkoma 1(a) in (b), če je pridelovalec hkrati predelovalec, kjer je to primerno, pa tudi s (c);

Datoteka z vsemi podrobnimi podatki, potrebnimi za izdelavo ribolovnega dovoljenja, vključno z vsemi spremembami podatkov o plovilu, se prav tako priloži k vlogi za dovoljenje, in sicer v formatu, skladnem s programsko opremo, ki jo uporablja Ministrstvo.

Datoteka iz ICC.

Datoteka v formatu ASCII.

datoteka je urejena v kodi ASCII;

Datoteka je označena s kodo ASCII.

Datoteka se prenese v IDE kot čitljivo besedilo.

Datoteka vsebuje digitalne podpise podatkovnih blokov, kakor je predpisano v dodatku 7, Protokoli prenosa podatkov.

Datoteka z vsemi podatki, potrebnimi za pripravo dovoljenja za gospodarski ribolov, vključno s spremembami podatkov o plovilu, se z začetkom veljavnosti od 1. februarja 1998 prav tako priloži k vlogi za dovoljenje, in sicer v formatu, skladnem s programsko opremo, ki jo uporablja Ministrstvo.

ime datoteke;

namen datoteke;

Napotki za odpiranje datoteke

DELOVNE DATOTEKE ZA ANALITIČNE NAMENE

vrsta osebnih podatkov, potrebnih za odpiranje datoteke;

vsi ostali udeleženci lahko podatke iz datoteke samo iznašajo".

za vnos in dostop do podatkov v datoteki so pooblaščeni izključno analitiki;

Za podatke, shranjene v datotekah iz člena 10(1) Europol sestavi indeksni sistem.

a) da ugotovi obstoj avtomatske datoteke osebnih podatkov, njene glavne namene kot tudi identiteto in običajno prebivališče ali glavni poslovni sedež nadzornika datoteke;

a) da ugotovi obstoj datoteke osebnih podatkov, ki se avtomatsko obdelujejo, njene glavne namene kot tudi identiteto in običajno prebivališče ali sedež upravljavca datoteke;

''Samo analitiki so pooblaščeni za vnos podatkov v datoteko in za njihovo spreminjanje;

da ugotovi obstoj datoteke osebnih podatkov, ki se avtomatsko obdelujejo, njene glavne namene kot tudi identiteto in običajno prebivališče ali glavni sedež upravljavca datoteke;

Izvirne datoteke in dokumenti se zahteva le, ko se presodi, da overjene kopije ne zadoščajo.

Pred iztekom triletnega obdobja lahko Europol preuči potrebo po nadaljnji ohranitvi te datoteke.

Shranjevanje takšnih podatkov v datoteki iz člena 12 časovno ne sme prekoračiti obstoja datoteke."

direktorju Europola lahko naroči, da spremeni navodila za odpiranje ali zapiranje datoteke (člen 12(3));"

direktorju Europola lahko naroči, da spremeni navodila za odpiranje ali zapiranje datoteke (člen 12(3));"

Upravni odbor lahko direktorju Europola kadar koli naroči, da spremeni napotke za odpiranje ali zapiranje datoteke.

(1) posreduje zahtevane informacije, omogoča dostop do vseh dokumentov in datotek, ter do podatkov, shranjenih v sistemu;

Direktor Europola lahko, če je to nujno potrebno za datoteko, odredi shranjevanje datoteke za nadaljnje obdobje treh let.

(3) indeksni sistem, ki vsebuje določene podrobnosti iz analitičnih datotek iz točke 2 v skladu z dogovori iz člena 11.

pogoji, pod katerimi je dovoljeno pošiljanje osebnih podatkov shranjenih v datoteki, katerim prejemnikom in po katerem postopku;

(2) delovne datoteke iz člena 10, ustvarjene za različno dolga časovna obdobja za namene analize, ki vsebujejo izčrpne informacije; in

Tovrstne datoteke se odprejo v namene analize, kar pomeni zbiranje, obdelavo in uporabo podatkov z namenom olajšanja kriminalistične preiskave.

''Samo analitiki so pooblaščeni za vnos podatkov v datoteko in za njihovo spreminjanje; vsi ostali udeleženci lahko podatke iz datoteke samo iznašajo".

Europol za vsako računalniško datoteko z osebnimi podatki, ki jo vodi za izpolnjevanje svojih obveznosti v skladu s členom 10, natančno navede napotke za odpiranje datoteke:

Direktor Europola nemudoma sporoči Upravnemu odboru in skupnemu nadzornemu organu iz člena 24 o napotke za odpiranje datoteke in jim pošlje dokumentacijo, ki se nanaša nanje.

Dostop uradnikov za zvezo se uredi tako, da je mogoče ugotoviti, ali je neka informacija shranjena ali ne, ni pa mogoče določiti povezav ali priti do nadaljnjih ugotovitev glede vsebine datotek.

V obsegu, potrebnem za opravljanje nalog iz odstavka 3, imajo uradniki za zvezo pravico do pregledovanja različnih datotek v skladu z ustreznimi določbami, ki so natančno opredeljene v ustreznih členih.

b) da v razumnih presledkih in brez pretirane zamude ali stroškov dobi potrditev, ali so osebni podatki, ki se nanašajo nanjo, hranjeni v avtomatski datoteki, in da ji take podatke sporočijo v razumljivi obliki;

Sprejeti je treba ustrezne varnostne ukrepe za varstvo osebnih podatkov, hranjenih v datotekah, pred nepooblaščenim uničenjem ali nenamerno izgubo kot tudi pred nepooblaščenim dostopom, spremembo ali razširjanjem.

Treba je sprejeti ustrezne varnostne ukrepe za varstvo osebnih podatkov, hranjenih v avtomatskih datotekah, pred nepooblaščenim uničenjem ali slučajno izgubo kot tudi pred nepooblaščenim dostopom, spremembo ali razširjanjem.

da je v razumnih presledkih in brez prevelike zamude ali stroškov obveščena o tem, ali so osebni podatki, ki se nanašajo nanjo, hranjeni v datoteki, ki se avtomatsko obdeluje, in da ji take podatke sporočijo v razumljivi obliki;

b) da je v razumnih presledkih in brez pretirane zamude ali stroškov obveščena o tem, ali so osebni podatki, ki se nanašajo nanjo, hranjeni v datoteki, ki se avtomatsko obdeluje, in da ji take podatke sporočijo v razumljivi obliki;

Indeksni sistem je sestavljen tako, da je uradniku za zvezo, ki ga uporablja, iz uporabljenih podatkov razumljivo, da datoteke iz točke 2 člena 6(1) ter iz člena 10(1) vsebujejo podatke, ki veljajo za državo članico pošiljateljico.